Tus datos en el portal
Actualizado el 24 de agosto de 2026
Aquí te contamos, en pocas palabras: qué datos tuyos guardamos, quién los ve, cuánto tiempo y qué puedes pedirnos.
Quién guarda tus datos
La empresa que te contrata: la que aparece en tu nómina (Mikeg & Dianaz, Midia CC Espacio, Rakki Horeca, KBBQ Horeca, KBBQ Xàtiva… según dónde trabajes).
¿Dudas o quejas sobre tus datos? Escribe a rrhh@midiashops.com.
Qué guardamos
| Tipo | Qué es |
|---|---|
| Quién eres | Nombre, DNI o NIE, número de la Seguridad Social, SIP y tu foto si la subes |
| Cómo localizarte | Tu correo y tu móvil |
| Tu trabajo | Tienda, categoría, antigüedad, fichajes, vacaciones, incidencias y formación |
| Para pagarte | Tu cuenta del banco (IBAN) y tus datos de IRPF |
| Dónde vives | Tu dirección |
| Tus papeles | Nóminas, contratos y demás documentos |
| Cuando firmas | El día y la hora, desde qué internet y con qué móvil u ordenador firmaste, a dónde te mandamos el código y una "huella" del documento |
Para qué los usamos
- Para pagarte y llevar tu contrato.
- Para darte tus nóminas y que puedas firmarlas.
- Para el registro de horas, que la ley nos obliga a llevar.
- Para lo que hay que enviar a la Seguridad Social y a Hacienda.
- Para vacaciones, incidencias y formación.
No usamos tus datos para publicidad. No los vendemos. No hay ningún programa que decida cosas sobre ti por su cuenta.
Quién más los ve
- RRHH y administración de tu empresa, solo lo que necesitan.
- La gestoría que hace las nóminas y los seguros sociales.
- La Seguridad Social, Hacienda e Inspección de Trabajo, cuando la ley lo pide.
- Tu banco, para poder pagarte.
- WhatsApp, solo si pides el código de entrada por ahí. En ese caso va solo el código de 6 números: tus nóminas no salen nunca por WhatsApp.
Cuánto tiempo los guardamos
Mientras trabajes con nosotros y, después, 4 años más (6 años los papeles de contabilidad). No es que queramos: la ley nos obliga a guardarlos ese tiempo, por si hay una revisión de Inspección o de Hacienda. Cuando pasa el plazo, se borran.
Cómo los cuidamos
- Los datos delicados (DNI, cuenta del banco, dirección) se guardan cifrados: aunque alguien consiguiera el fichero, no podría leerlos.
- Se entra con un código de un solo uso, no con una contraseña que se pueda robar.
- Cada documento lleva una huella digital. Si alguien lo cambiara, el sistema se da cuenta y no lo entrega.
- Queda registrado quién entra y qué descarga.
Qué puedes pedirnos
Puedes pedir ver tus datos, corregirlos si hay algo mal, borrarlos, o que dejemos de usarlos para algo. Escribe a rrhh@midiashops.com y te contestamos en un mes como mucho.
Eso sí: hay cosas que no podemos borrar hasta que pasen los años que manda la ley (tus nóminas y tus fichajes, por ejemplo).
Si crees que no te hemos atendido bien, puedes reclamar en la Agencia Española de Protección de Datos: www.aepd.es.
Si cambiamos algo
Verás la fecha nueva arriba del todo y te avisaremos en el portal.