Cómo funciona la firma
Actualizado el 24 de agosto de 2026
Cuando firmas un papel en el portal, esto es lo que pasa.
¿Firmar aquí vale igual que firmar en papel?
Sí. Una firma hecha en el portal tiene el mismo valor legal que la de bolígrafo. Lo dice una ley europea (el reglamento eIDAS): a una firma no se le puede quitar valor solo por ser electrónica.
Además guardamos pruebas de que fuiste tú quien firmó, qué firmaste y cuándo.
Cómo sabemos que eres tú
- Entras en tu portal con un código de un solo uso que te mandamos a tu correo o a tu WhatsApp.
- Antes de firmar te mandamos otro código, solo para ese documento.
- El nombre con el que firmas tiene que ser el mismo que RRHH tiene en tu ficha.
Tienes que leerlo antes
- El documento se te enseña entero, y el botón de firmar no se activa hasta que llegas al final.
- Si el documento cambiara mientras lo estás leyendo, el código deja de valer y hay que empezar otra vez. Así nadie puede cambiarte el papel por otro.
- Firmas dibujando tu firma con el dedo o el ratón, o escribiendo tu nombre. Las dos formas valen igual.
Qué queda guardado
| Se guarda | Para qué sirve |
|---|---|
| El día y la hora | Saber cuándo firmaste |
| Desde qué internet y con qué móvil u ordenador | Saber desde dónde firmaste |
| A dónde te mandamos el código (tapado, por ejemplo ana***@gmail.com) | Demostrar que el código llegó a tu cuenta |
| Lo que aceptaste al firmar | Saber a qué dijiste que sí |
| Una "huella" del documento y de tu firma | Demostrar que el papel no se ha cambiado después |
Todo eso queda sellado: si alguien intentara tocarlo, el sistema se da cuenta y ese documento deja de valer.
Tu copia
Al firmar te llega una copia por correo. Y puedes descargarla cuando quieras desde Documentos, en tu portal, junto con el certificado de la firma.
¿Y si no quiero firmar?
Puedes rechazarlo diciendo por qué. No pasa nada: seguirás recibiendo el documento igual.
Firmar tu nómina significa que la has recibido. No significa que estés de acuerdo con todo ni que renuncies a reclamar si crees que hay un error.
Cuánto se guarda
El documento firmado y sus pruebas se guardan 4 años (lo que manda la ley). Mientras tanto los tienes en tu portal.
Tus datos
Lo que hacemos con tus datos personales te lo contamos en Tus datos en el portal.